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word文档如何压缩大小?

杏彩体育2年前 (2022-12-01)羽毛球资讯35

在Office软件中有个组件叫word,word是我们最常用的一种文件格式,可以快速的创建和编辑文件、报告、网页或图形等文件。正因为word可以对图形,图像这些有形的文件进行编辑,所以在日常的学习工作中,我们经常会遇到体积较大的word文档,这种体积较大的word文档不利于传输并且在打开的时候也会受到影响,同时会占用大量的内存。而若是我们利用一定的软件将体积大一点的word文档压缩一下,上面这些烦恼就迎刃而解了。

word文档如何压缩大小?其实这个操作并不难,能实现的方法也有很多,难的是找到一个可以快速,简单并且能保证压缩后word文档中的文件不受到影响的方法。想必这也是很多小伙伴梦寐以求的方法吧,可就是不知道什么样的方法才具备这样的优点。那么今天小编就为大家整理了一个简单快速的压缩方法。只需四步即可完成高质量的压缩教程,非常简单,赶紧来一见究竟吧。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

word文档压缩大小的操作步骤:

第1,首先,下载工具。将需要用到的压缩工具“优速文件压缩器”下载并安装到电脑上,安装成功后打开软件,在软件中的几个功能中,选择今天需要用到的【Word压缩】功能,当然若是有其他压缩需求,点击相应的压缩功能即可。

第2,然后点击软件左上角的【添加文件】按钮,选择需要压缩的word文件将其全部上传到软件中,等待压缩。

第3,在软件的右侧,我们可以看到有一个压缩质量值的设置,用户可通过设置压缩质量值的大小来控制word文件被压缩的大小,也就是说压缩质量值设置的低,word文件相应的被压缩得小。

第4,压缩质量值设置成功后,点击【开始转换】按钮,启动word压缩的程序,当压缩结束后,系统会自动的把输出文件夹弹出打开,用户可在第一时间内查看到压缩好的word文档。

第5,如下图所示,通过对比很明显的发现,经过软件压缩后的word文档明显比压缩前的word文档小了很多,说明软件压缩操作很成功。

word文档如何压缩大小?就是用我们介绍的这个方法,方法中所用的软件叫做优速文件压缩器,操作不复杂,也无需大家有多高的熟练度,只要大家准备好要压缩的word的文件,把它导入的软件即可进行一键批量压缩,非常便捷。用过这个方法的小伙伴,在压缩文件这方面的效率简直可以起飞,那赶紧试试吧。

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