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思维导图PPT:想从菜鸟到高手?看刻意练习三步曲!转发学习

杏彩体育2年前 (2022-12-01)篮球资讯44

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

一、什么是刻意练习?

刻意练习是一种有意识、有目的训练,而不是基于潜意识、习惯性、重复性的训练。刻意练习的目的是把知识变成常识、把技能练成本能,把所学变成自己的行为习惯。

比如打篮球,人家专业人员打球,他们会在不同的场景训练不同的策略,比如运球、投篮姿势、更换队友、更换场地等进行练习和投篮,而普通人打球,就只图个痛快,没有有意识的进行各种复杂情况训练,因而永远成不了高手。

简单的重复练习,只会成为熟手,而不会成为高手。

遗憾的是,现在有些企业、有些培训师鼓吹"简单的事情重复做",这其实是鼓励人们成为机器,如果我们都只是简单的重复,把思考的过程交给别人,那么,我们的价值在哪里呢?所以,刻意练习的关键字是"刻意"。

"刻意"就是要换着花样、变着法儿的想怎么去做!

比如,一年前,我很多PPT大部分是从另外一份里复制一些片子过来修改,看似效率很高,但各种技巧差不多都是我最熟悉、最常用的那几个,没有一点新意。

后来,我开始研究刻意练习,并约了一些朋友开展了一个“365天PPT刻意训练计划”,通过不断的训练,才发现要做一张漂亮的PPT封面,至少可以有6种方法:

找一张适合的图片,配上少量的文字。找一张适合的图片,利用PPT自带的设计器,自动生成9种效果,选择喜欢的就可以。找一张大图填充到PPT自带的SmartArt"交替六边形"中,做出高大上的蜂巢效果。 将图片填充到笔刷里,作出文案、广告级的PPT效果。找几张图,利用"图片版式",效果也很不错。找几张图,在 "形状格式"中,选择“合并形状”,通过形状的"组合"、"相交"、"拆分"、"剪除"等效果,作出更有特色的效果来。

正是通过这个刻意训练,我做PPT时已不再只是复制粘贴,很多技巧已经成为我的常识,不仅效率高,而且形式也更多样性了。

二、刻意练习第一步:兴趣和目标

刻意练习的第一步是选择或培养兴趣,只有自己喜欢的或感兴趣的事情,我们才会愿意去努力,去拼搏,刻意练习是需要长期坚持的,动力不足,如何持之以恒呢?

在工业时代,有个非常出名的理论叫水桶理论,也叫短板理论,这个理论无论对个人还是团队都非常实用,短板是我们的瓶颈,短板决定了我们的高度,一个团队要想获得成功,关键是帮助那个拖后腿的人。

然而,互联网时代来了,众创、众包等新模式来了,我们所欠缺的知识和技能,很快就可以通过别人的长板来补齐,我们要做的事情就是把自己的优势发挥到极致

思考一下,你的一小时值多少钱?

以每月工资8000元为例,加上公司承担的保险、公积金和各项税收,总的成本应该在1.2万左右,按每月22天计算,每小时的成本是68元左右。

那么,问题来了,假如你擅长演讲,但PPT很烂,如果你希望花时间自学,一个月的时间不算长吧,假设你每天花3小时,学习30天,时间成本就是6100元,但如果你花个几十块钱、一百多块钱,直接从别人那里获得相应的模板、素材,你是不是相当于赚了6000元!

而且,这还不是关键,既然你擅长演讲,如果你每天刻意练习演讲,90个小时的训练,你的演讲水平一定会有很大的提升,这样,你的演讲收入会大幅增长,这才是你真正该做的:做自己擅长的事情,并发挥到极致,短板,让别人去做吧。

图1、 新水桶理论

所以,刻意练习的关键点是:找到自己的兴趣点、明确一个具体的目标,并做好为了达成目标愿意付出一切的思想准备。

另外,确定完大目标之后,要把大目标分解为一个个有步骤实现、可量化的小目标,逐步实现这些小目标,最终才会完成大目标,当然,你的小目标不能是"先挣它一个亿"这样的小目标。

细化小目标的好处还有一个:"锚定效应",有了这个小目标,我们低头走路的时候就会抬头看天,海上航行或雪地里奔跑,都需要有这样一个锚。

前不久公司组织去沙漠,向导就不断的提醒我们,如果我们迷路了,可以沿着最远处的观察哨往回走就可以,因为我们驻扎的附近,就有一个很高的观察哨。

有一年,回农村老家过年,村里举行篮球比赛,本以为我们这种在学校经常训练的人会轻松赢得胜利,然而我们学生队很快就被淘汰了,为什么呢,村里的几个小队,他们有强烈的目标:“获奖,赢得奖金、赢得附近几个村的赞誉”,为此,春节前的一个月,他们每天吃完放、做完家务活后,就在村里的篮球场进行训练。

关于目标设定,可以参考下面的思维导图:

图2、 目标设定的SMART原则

三、刻意练习第二步:离开舒适区

所有人都喜欢呆在舒适区,做我们最拿手的事情,但是,每天重复用同样的方法做同样的事情,一年之后,三年之后,我们的水平还是时当初的样子。

图3,通过可以可以练习提高舒适区、减少恐慌区

离开舒适区,随时待在学习区,是刻意练习的关键,也是菜鸟成为高手的关键,只有学习才可以快速构建自己的知识体系,从而提高我们的舒适区,缩小恐慌区。

学习有3重境界,“知道、实际和转授”。

基于遗忘曲线来说,一个知识点,纯粹的知道, 1小时后,一般我们只能记住44%,所以,学习高手都会把所学的知识进行实践,比如我的PPT训练群中,我分享的技巧,大家会结合自己的实际工作,对照着PPT源文件或动画自己做一遍或两遍,这样在后续工作中,这个知识往往就转化为他们的技能,这才是有效的学习。

当然,最有效的学习是转授,为了教会他人,我们往往需要更系统的思考、整理一遍,并为此准备一些案例。因而,转授是对学习成果的进一步梳理和提炼,转授更容易建立自己的知识体系,转授1次,胜过实践3次。

图4、 学习的金字塔原则

四、刻意练习第三步:专注力训练

第一,刻意练习的核心是"刻意",要像职业球员那样,随时变换不同位置、不同姿势练习投篮,否则,简单的重复训练只能成为熟手。

第二、保持专注力,专注力训练的核心是随时随地对标刻意练习的目标,如果目标足够细分并掌握好时间管理原则,定期对执行情况进行总结反馈,随着小目标的不断完成,最终目标就顺理成章的达成了。

小技巧:保持专注力可以先寻找榜样,向榜样对标,学习榜样的思考方法、做事逻辑,平时多加训练并做好记录,日积月累,相信你一定可以达成目标。

下面分享一个PPT学员的"6个月内成为全公司PPT最厉害的人"训练计划:

图5、 “6个月内成为全公司PPT最厉害的人”训练计划

五、延伸阅读

如何训练自己的逻辑思维

再读金字塔原理,我感悟到了这3点

六、总结一下

图6、刻意练习总结

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