一家为高尔夫球场生产草坪的公司全流程管理

关键词

生产管理 | 配送管理 | 销售管理 | 进销存管理

一、背景信息：一家为高尔夫球场生产草坪的公司全流程管理

业务模式：

供方商品需方（客户）XX公司草坪

翡翠草、黑麦草、百慕大。奥体中心高尔夫场

生产、种植销售草坪，例：我开了一家足球场，需要满铺草坪，从哪买草坪呢，这家公司就是卖草坪的。

翡翠草、黑麦草、百慕大。

生产周期：一年2.5/3茬目前1.5也很难达到（管理原因也有）

生长周期：30-45天

养护周期：7-15天

养护成本：待售草坪：会有养护、维护成本。

关于盘库：目前库存总量统计价值度底，地里有即可，保证地里面有5W个平方。（站地里望一眼草还在就行）

对销售订单下单量、出库量统计需求更高。现在有缺货的情况。

二、组织架构

三、涉及角色和痛点

注：已滤去非本次项目重心角色，公司有一人多岗需求，销售人员 70+；

分组角色业务行为当前痛点客户客户买产品

买服务更好的产品：

环保、少修剪（或不修剪）、不打药、不灌溉，不施肥的低养护或零养护管理

更好的服务：

高效率、高品质、有问题及时给我解决。销售销售与客户商务沟通，签订合同订单、收款

创建生产订单客户佛系管理，创建订单复制都不行。销售经理团队管理、高客单项目洽谈。创建个订单太麻烦了，复制都不行。生产配送基地经理统筹基地资源订单管理必须统一、按流程办事！生产主管分配工作，种植、养护、铲草、装车订单有效信息太低，还是得不断电话沟通。生产总监统筹生产资源订单管理继续统一、按流程办事！司机运输草皮运到哪？谁来接？按啥子流程做事？项目经理项目管理，协调项目资源

安排施工养护等工作看不全自己负责的多个项目全局情况。其他财务财务管理授信管理混乱，为公司带来坏账呆账。总经理公司管理老的仓储系统只解决最基础的订单记录。笨重难用，员工接受度低。

四、解决方案：用零代码搭建一个轻量销售、订单、售后管理系统

❶销售管理❷订单管理❸生产出库❹施工养护❺签收回款❻售后跟踪

五、业务流程图

注：以上为简化流程，已滤去非主干流程；生产流程暂未实现线上化管理，不在本次项目范围；

六、功能模块

七、具体设计分享

01 全端覆盖：移动办公，手机跟进客户、发起销售合同审批

● 电脑端、手机端（苹果、安卓）、企业微信端

● 手机发起合同审批：直属领导>生产主管>生产总监

02 唯一ID：建立客户、项目、负责人360档案视图

客户名称目前没有做到统一，使用手机号+企业税号制定唯一ID。

一个客户>多个项目>多个负责人。

对接人离职等情况。

03 角色权限：全系统支持一人多岗

● 一人多角色、多权限

销售经理扮演销售员角色、生产基地负责人担任项目经理、分公司总经理角色。

04 销售目标：实时跟踪，目标达成、人员排名一目了然

● 排名、差距

之前只能每月统计，做目标复盘。目前实现各区各销售目标值、还有多少差额，年度目标/月度目标、超了多少、同比环比，预警：销售目标、应收款。

05 订单管理：一张单据连接销售、项目部、基地、司机四方

● 一张表涵盖四方核心需求信息

销售创建订单，勾选项目组后联动项目人员。 填写送货地址后联动对应基地人员。 填写工地联系人、工地联系电话联动司机。

● 创建订单：复制历史订单、节省精力

基于历史订单创建新订单：复制黏贴。

审批时看到关联合同：管理人员可视情况调整流程审批人。之前的的软件看不到合同，手机端看不了附件。

06 生产出库：订单联动全国生产基地，高效调拨

● 订单与生产基地关联：明确出库基地

订货单、发货单、出库单、生产单、生产订单与生产/发货基地关联。

注：基地有直管和分管区别，在审批流程上有所区别（上海直接管辖，独立子公司4个）。

07 生产出库：线上SOP标准化管理，提升服务质量

● 出库时上传4张固定视角图片

附件、图片通过手机上传到系统

近景远景几个特殊动作照片运输到货车上拍到货车号码

● 收货、施工见证件：拍照、签收

08 基地管理：实时了解本基地生产、出库情况

● 本基地剩余库存、出库增长趋势

权限：依据生产基地赋权，让基地经理可以看本基地经营情况。

09 财务管理：业务流程打通财务流程，降低呆账坏账

● 客户授信管理

货到付款、先款后货，客户设定了20W的授信额度，超过20W不能发货。

● 客户欠条管理

有坏账、呆账情况百分之XX%。

● 线上发票申请 | 线上对账单

略

10 扫一扫：连接售后，直接与项目挂钩

● 现场反馈二维码，直达售后客服

首次绑定后与项目直接关联，调用项目相关人信息。

八、结语

以上是所有分享内容，感谢阅读。