如何写好一个科技作品的说明书？

科技创新学科竞赛是学生发挥专业知识、展现创新能力的重要渠道，但是在参加科技创新竞赛的过程中，就文字材料而言，大家往往存在几个困惑：如何写作品申报书？如何写一份合格的科技作品说明书？如何让自己写的文字材料精炼、美观、大气？这一篇就详细讲述如何去给评委展示一份合格的作品说明书。说明书，顾名思义就是去解释你设计了一个什么样的作品，对这个作品的设计背景、思路和内容进行全面的解释说明。所以说明书其实反映的是写作者的思维逻辑，这一点也是评委们考量的重要指标。

那么说明书要分为几个部分呢？一般是以5个部分为主：设计背景、设计内容、实际效果、创新特色和应用前景。其实这5个部分，解决的是做什么（内容）、如何做（思路），怎么做（方式），为什么做（背景），优势在哪（创新点），怎么用（应用前景）的核心问题。

在前几年包括今年，给一些学校的老师和学生进行竞赛培训讲座的时候，很多人经常会问我这样一个问题，那么这几点里，哪一点是最重要的呢？大家往往会认为，创新点或者背景是最重要的。其实不然，这几点都很重要，但最重要的是解决做什么的问题。举个例子，就像你在茫茫大海里看到了灯塔，你想去到灯塔那里，那么这里的做什么，就是你去灯塔这一件事。后面所有的事情都是围绕着你去灯塔的这个过程而展开的。如何做就是你选择的方式，是坐船去、坐飞机去还是游着去？怎么做是解决当你选择了坐船的这个方式，你的船是什么样的？

我们以大学生节能减排竞赛说明书为例，详细讲述一下如何设计一个合格的作品说明书。节能减排大赛作为一个老牌的科技竞赛，每年有500所以上的高校参赛，且流程体系评审标准非常完善，其作品的说明书对各类科技比赛都有重要的参考价值。节能减排竞赛的说明书一般要求是在10页左右，如何去规划这10页的篇幅，才能让读者包括评委被你所写的材料吸引，从而快速且准确理解你所要表达的意思呢？

首先，把握住两个关键点：逻辑和衔接。整体要有一个闭环的逻辑，而每一部分的内容要有非常完善的衔接，环环相扣，才会更加吸引读者的眼光。好了，那我们就展开来看。一个说明书分为3个大部分：作品信息部分、说明内容部分和附加信息部分。

作品信息部分：作者信息、作品简介

说明内容部分：研究背景、设计内容、效果分析、创新点、应用前景

附加信息部分：参考文献、附加佐证材料

作品信息部分是简单介绍项目名称、创作者、所在单位和作品简单的介绍。第一页一般包括了作品信息和说明内容两个部分，需要注意的是，作品信息部分在整页中占据1/2部分为最佳。其原因在于由于作品信息部分最主要的是作品简介，作品简介如果少于半页，会显得过于单调，多于半页又有表述累赘不够清晰的问题，所以半页为佳。

说明内容部分包括研究背景、设计内容、效果分析、创新点和应用前景5个部分。这5个部分的比例又该如何分配呢？

首先是研究背景部分。研究背景是介绍作品的来龙去脉以及为什么设计它，好的研究背景可以吸引人，为作品加分。研究背景最关键的是，它不能多于1页，也不能过少，最合适的位置是在第二页的1/2处左右。往往最容易出现的问题研究背景写得过多，占据了第二页的全部篇幅。如果一个10页的说明书，读者到第二页还不能清楚的知道你要做的设计是什么，那可能会失去了解的兴趣。研究背景写得过少也存在读者认为作者对问题背景调研不够充分，未进行深入思考。

其次是设计内容部分，设计内容部分大致可以分为设计思路、设计原理、产品设计（设计方案）和具体参数4个部分，需要注意的是，这4个部分在逻辑上是环环相扣的，首先告诉读者你想如何设计它，这是设计思路；在设计的时候，既然是一个科技作品，那么你采用了什么样的原理，这是设计原理；知道原理了之后，你就要告诉别人你设计的东西结构、形状到底是什么样子，这是设计方案；最后，说明设计的参数。

一份10页左右的设计说明书，设计内容在3页左右为宜。设计思路和设计原理各占2/3页左右为最佳，两部分总共占整个设计内容的一半。这两部分写的少了会显得思路或者原理过于简单，无法体现出设计的科学性和逻辑性；写得过多则会压缩设计方案的空间，无法清楚了解具体设计。设计内容在1整页为佳，后面紧跟着半页的具体参数，对设计内容进行解释、说明和补充。这个部分要多利用流程图、原理图、设计结构图和实物图，减少大段繁杂的叙述性文字，便于读者更直接的理解。

完成了设计内容，就要对具体效果进行验证，接着就是说明书的第三部分，效果分析。效果分析和设计内容所占的篇幅比例相差不大，一般2页半到3页左右为宜。效果分析部分，主要包括理论验证、实验验证和结论分析。理论验证和实验验证差不多在1页左右，结论分析在大半页左右，以3点准确有效的结论为最佳。这部分由于不同作品的展现方法是不一样的，所以是说明书最为灵活的部分，但其核心是对第二部分的设计内容进行有效性和可应用性的解释说明，证明设计的作品是原理正确、结论可靠、明确有效的。这一部分与第一部分设计背景和第二部分设计内容形成整个作品设计说明的闭环。

创新之处和应用前景部分，是独立于前三部分的，这两部分更像是高于整个作品的内涵，从更高的维度去提炼作品的新意和如何去应用的，所以将这两块独立开。那么整个作品就可以分为两个大部分，其一是作品的基础说明部分，包括设计背景、设计内容和效果分析；其二是作品凝练部分，包括创新点和应用前景。后两者是在前三部分的基础上提炼总结出来的。

所以创新点和应用前景部分合理设计为1页半左右，创新点在半页，应用前景在1页，简短但精确。创新点应精准到位的从原理创新、设计创新和应用创新等多个维度去解释总结。而应用前景应从成本、效益和知识产权推广3个维度说明如何让应用。

最后是附加信息部分，主要是参考文献和附加材料，这个部分材料不宜过多，应选取最具代表性的材料加入，要格外注意参考文献的格式和附加材料的具体排版。

你看，说明书并不难吧？下一篇我们讲怎么样写一个合格的作品申报书，后续再进行说明书每一模块具体内容写法的讲解。