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杏彩体育2年前 (2023-01-19)网球资讯36

原标题:如何做好团队管理工作?团队工作任务管理该怎么做才高效?

当组织确定战略或阶段目标后,为确保目标达成我们需要制定合理的任务行动策略。任务管理工作要求管理者总览任务全局,除了任务立项,挑选合适的人负责相应工作,还要跟踪任务进度,发现任务中出现的问题还要立马解决。

还未经手过任务管理工作的新手往往容易进入一个迷局,认为管理工作就是分配完任务坐等结果就行,等发现事情并非那么简单的时候又不知从哪入手,要是中间任务分配有问题,出现员工责任扯皮事件,就更是一团乱麻。

团队工作任务

所以正确的任务管理方法是每位管理层都应该掌握的学问。

1.分配任务应该落实到具体的某一个人

这样做能避免工作出现错漏,员工间互相推卸责任。如果要分配给2人以上的团队,则要确定谁来负责,并说明出现问题就由TA来承担。

2.要把完成时间具体到某天某时,而不是“尽快”、“越快越好”

模糊的时间概念会让员工分不清轻重缓急,如果恰逢手头上也有紧急重要的事,很可能把刚布置的任务往后推,而领导所说的“尽快”可能是2小时内必须交付,到时交付不出,轻则影响进度,重则影响结果。

3.布置完任务要询问员工是否理解任务意图和目标

人与人之间存在理解偏差,为了消除差异,统一目标,较好的办法就是再次询问,看员工所理解的内容与自己的想法有无出入,同时对错的地方予以纠正。

4.检查任务进度

虽然做好任务分配后,每一个子任务都有专人负责,但作为任务派发的管理者必须统揽全局,为整个任务负责,所以定期询问任务进度,掌握任务完成率很有必要。

一般来说,周期长的任务可分多个节点了解任务进度,周期短的任务可居中了解一次。

这套任务管理方法需要管理者做好任务管理人、进度、汇报、紧急事项等的记录,常规的excel或者纸质笔记本要么缺乏协作,要么效率较低,如果管理者想提高效率,更好的办法是借助任务管理软件进行管理,比传统的记录方法效率高很多。

workpi

比如使用专业的工作任务管理软件“workpi”进行管理,就可以把上述方法中的每一条都落到实处,并且一目了然。返回搜狐,查看更多

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