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今年因为口罩原因好多公司都提前关门了,不过无论好年差年,年夜饭总是要吃的,春晚还是会办的,仪式感总是要拉满的。企业也是一样的,无论规模大小,发展好坏,年会还是要开的。
疫情三年,大多数企业其实都很难熬,过去的年会,是要排场,要热闹,要开心,而现在的年会呢,是要省钱,要安全和要走心。那在我看来,其实变得是形式,是费用和预算,但是和所有的重要仪式一样,其实万变不离,其中都有一个底层逻辑。就是我们如果搞清楚了企业经营者希望在这年会当中要什么,员工又在希望在年会上感受到什么,我们也就搞清楚了年会的底层逻辑。知道年会它不是一顿饭的热闹,它是一系列的活动,包括了总结规划,团队建设和文化活动这三大板块,那你要成为一个整体的策划,而不是一个个单独分开的活动。
年会活动策划总的来说有四个关键点
第一呢,是企业在这过程当中,是希望能够在年会上展现实力,能够让员工有信心的,而员工呢,辛苦了一年,也是需要有成就的自豪感,所以呢,你们在做总结活动的时候,是要做有一些氛围感的,不要是那种冷冰冰的数字报告,会上大家可以分享每个人都做了些什么,一些重大的项目都是怎么完成的,大家过去的一年都付出过哪些努力,才获得了今天的成就。这是一种互动性的,彼此之间些肯定,有反馈,这种感觉是有温度的,互动式的数字总结。
第二呢,就是企业会希望在年会上传递目标和方向,而员工其实也是需要人这个发展的目标感的,这两者本身是共通的,所以呢,在做年度规划的时候,是可以沟通的,但是重要的并不是你定的有多高,多么宏大,而是你的这个目标彼此达成了有多少共识,我们曾经帮一个企业在做一些中高层的这个年度规划会的时候,现场我们让每个人都写公司的这个年度目标,包括了老板、副总,还有一级部门的这个负责人。所有人一视同仁,每个人都什么自己写,你觉得公司的目标应该去定到多少,然后你去分享说,我为什么定这个目标,我定这个目标的依据是什么?那么大家开始去从公司的视角上整体的去想,说我们应该怎么去定这个目标,同时让大家看到彼此思考纬度的差异性,然后大家讲完之后好,讲完一轮之后重新定,经过三轮所有人都达成的共识。
第三是企业,在年会过程当中,是希望跟员工有一些交心的,是希望去深度沟通,那员工愿意去跟企业共同成长的,而员工也是在需要被看到的,需要有归属感的。那么怎么做呢?我们可以做一些感恩类的活动,以年度故事分享去带动情感的表达,通过情景化的这些心路历程去升华彼此的这种成长的收获,
那最后一点呢,就是无论是企业和员工,到最后年会的时候,大家都希望是开心的,所以活动一定要创新,创新怎么来?不要让HR行政去想,也不要去分派任务,而是要让员工自己去说。透了这样的年会呢,就能够跳脱出形式的困扰,实现从聚会到年会的升华。