原创 职场干货:在职场混了这么些年,你真的会派活儿么?
原标题:职场干货:在职场混了这么些年,你真的会派活儿么?
我们假设你在公司里干了很多年,因为业绩突出刚刚获得了晋升,成为了部门经理或者是项目主管。
由原来只要是完成自身的工作就好了,到现在不但要完成自己的工作,还要监督团队内其他成员完成他们的工作。
而在很多情况下,团队内其他成员的工作是由你来委派的。
在职场混了这么多年,你真的会派活儿么?
要知道,你的工作状态会发生很大改变,你面临的最大挑战是实现自己做事到自己做事的同时还要指派、监督别人做事。
作为业务骨干,在以往的日子里你的工作完成得很出色,这也是你获得晋升的一个主要原因,但这些业务上的经验并不能用于你去管理你的团队。
和你的专业一样,“管理”也是一门高深的知识,但很多人并不重视它。
一方面就你个人而言,有些工作似乎你觉得只有你才能完成得好,这些工作曾给你带来巨大的满足感和荣誉感,把它交给别人来做,并不是一件容易的事情。
但是,你必须要知道,你的职责已经发生了改变。不是只要完成自己的工作就好了,还需要通过其他人来共同完成工作任务,实现你们共同的目标。
另外一方面,你的团队其他成员也需要接触不同类型的工作、责任和经验,以获得新知识来增强自己的能力。
和你一样,他们也需要不断发展,不断向前。
所以,一定要认识到,你不能一个人完成一切,特别是当你成为一个团队的负责人后,你需要通过委派工作,发挥出团队的最大效能,创造出更大的价值。
那么,如何进行有效的委派呢?
委派前
要把你的工作进行一次系统的梳理、总结,分出来那些工作必须由你来完成,那些工作可以委派给其他人。
在确定委派某项工作前,要问自己几个问题:
我是不是真的必须自己完成这项工作?
谁有能力完成这项工作?
谁有时间提供协助?
谁可能会从学习完成工作的过程中获益?
如我我将这项工作委派出去,可能出现的最糟糕的情况是什么?
我如何防止发生这样的情况?出现这种结果后对谁的影响最大?……
委派时
确定好工作的内容和期望的结果。
选择适当的员工,告诉他你的期望。
给被委派人提供足够的背景信息。
授予被委派人适当的级别,主要有5类——
独立采取行动,无需回来汇报。
采取行动,但需要在行动时向我汇报。
建议你认为应该采取的措施,等待我的批准。
给我几个可能的备选措施,并建议采取哪个措施。
搜集关于各个选项的支持和反对意见。
委派后
监控进度和提供反馈、指导和支持。
定期举行反馈会议。
与其他人分享被委派人的职权和级别。
提供相应的指导和支持。
委派并不是把工作简简单单地交给别人做就可以了,这并不是一件简单和轻松的事情。
在委派工作时,有很多事情是禁忌,尽量不要去做,如——
仅仅委派您自己不想做的工作。
不规定截止日期或不设定时间限制。
忘记定期进行进度跟进来尽早发现问题。
忘记对被委派者的工作予以认可。
忘记让任务变的富有意义。
学会委派工作是一个管理者必备的技能,要做好这项工作实际上并不容易,需要我们慢慢学习,在工作中发现更多的技巧来并加以运用。
要想成为一个好的管理者,那就先从学会如何委派工作开始吧!返回搜狐,查看更多
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