写作技巧有哪些？有哪些方法？

第二部分：风格

简短地展现以便他们阅读，清楚地展现以便他们欣赏，如画般地展现以便他们记忆，最重要的是，准确地展现以便他们被它的光明所指引。

——约瑟夫·普利策（Joseph Pulitzer）

六、支撑所说内容

使用准确、具体的词汇支撑所说内容。

好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。比如说，你要写一篇关于苹果的文章。不是所有苹果都一样，你要写哪类苹果？金冠苹果、富士苹果、麦金托什红苹果还是史密斯奶奶绿苹果？苹果什么颜色？什么形状？味道如何？口感怎样？产地是哪？

模糊的语言会弱化文章主题，因为它迫使读者猜测你要表达的含义，而无法完全专注于你的观点。选择准确、描述性词汇会使文章更有力。有时，为了准确和具体，你必须使用比平常更多的词语，这无伤大雅。砍掉多余词语固然重要，但是充分论证所说的内容更重要。

引用精准事例

大部分写作存在内容过于浅薄的问题——太泛。在学术和专业领域中，这种例子不胜枚举。例如，写求职信或大学申请书时，申请者常常会写这种句子：“我具有良好的人际交往能力”“我具有较强的沟通技巧”或者是“我具有良好的分析能力”。

辩论人士有句格言：“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳。”如果一个人说“紫色波点比基尼真是难看极了”，但不给出任何证据来支撑这一陈述，另一个人完全可以说“你错了”，而且也不需给出理由。在打草稿时有一项十分有价值的技巧，就是在写完之后立刻加上“例如”来强调你想表达的观点，以支撑自己的陈述。

注意：在实践中，作者要决定文章中“例如”二字的去留，尤其是当你想让观点和分论点顺畅连接时。

提升论证技巧

下面两篇例文分别为申请研究院的推荐信（也称为赞美信）和工作推荐信，其后是针对两封信的评论。简而言之，像许多学术和商务文件一样，这些信如果以举例、引用或秩事形式加以佐证会更好。在写作用语上，不要只说“是什么”，还要说“为什么”。提及“为什么”既为写作提供了支撑，又暗示了作者的写作原由。

七、让你的例证个性化

增加个性化的例子，使文章更难忘。

原则6——使用准确、具体的词汇支撑所说内容——可以说是所有写作技巧中最为重要的。原则6和原则7相辅相成，都是写作和演讲中十分重要的工具。个性化的例子通常与代词“我”的使用紧密相连。不要害怕使用这个代词，它会迫使作者以个性化和准确化的方式与所述话题相关联。读者乐意通过个人经历来了解某一情境如何，并与作者（或演讲者）发生联系。

例如，“奈杰尔很忙，没有时间玩”是一种宽泛的陈述，但“尽管晚上在公司工作，奈杰尔回家以后还会努力做家庭作业和预习第二天的课程”就是一种表达了相同观点的个性化陈述。

个性化事例使文章更令人难忘。下面的例子将向你展示如何使用一般和详细的支撑论点。详细的支撑论点会给读者一种感受，即作者本人在这样或那样的情境下会如何处理。

注意：在正式写作中，如学术论文或商业报告，标准做法是避免使用人称代词“我”。这个原因可能由于正式写作的关注点在工作（文件）本身，而不是作者的个人观点。

轶事

轶事是修饰观点的小故事。例如，假设你正在写“为何我们要走自己的道路，而不应过多被他人的建议左右”。你写道：

这种情况令我想起了一位年轻小提琴家的故事。这位小提琴家对自己能否继续演奏小提琴的才能心存疑虑，不知道自己有朝一日能否实现成为艺术大师的宏伟目标，为此她心事重重。一次她有幸与一位大师级的小提琴家相遇，年轻的小姑娘问：“您是否愿意听我演奏一曲，然后告诉我我有没有成为艺术大师的才能？”大师回应道：“如果我听了你的演奏，然后告诉你你不具备这项才能，你会怎么做？”姑娘回答：“我非常看重您的评价，因此我不会再表演。”大师说：“如果你会因为我所说的而放弃，那么你显然不具备成为艺术大师所需的条件。”

引用

引用能够成为十分有说服力的工具，尤其是引用伟人或名人所说的话。引语如果选择得当，会使你看起来非常有智慧，还能为你的文章增色不少。不幸的是，要从记忆中回想起适合的引用语并不总是那么容易，你可能还需要稍微搜索一

下。除了作为引语选集的书籍以外，还有许多在线引语档案可以查询。

类比

类比是寻找两种完全不相同事物的相似性，从而帮助读者更清楚地理解给定关系。例如，假设你正在写一篇强调销售重要性的文章，尤其是生产部门与销售、营销部门之间的关系。你可以使用“枪和子弹”的类比：“生产部门生产子弹，营销部门瞄枪，销售部门扣动扳机。”这样观点更清楚，即生产部门负责生产产品，而营销部门负责确定销售方向，销售部门负责实际的外出销售行为。比方说，你想运用类比来描述一个人的能力和他或她情绪波动之间的差异，这个气候与天气的类比可能适合，如：“气候就像我们的基本性格特征，而天气就像我们的情绪和心情。”

明喻和暗喻

明喻是比喻两种不相似的事物，且常常用“像”、“如”等引入。明喻的例子如：“敏锐的头脑就像一把刀，把问题解剖。”明喻的运用相对简单，而且能够成为表述观点的强有力工具。暗喻直接指示某物是另一物（而不说某物像另一物），“如”或“像”之类的词常常不用。暗喻的例子如：“他有钢铁般的勇气。”

明喻和暗喻是修辞性比较，不是真正的比较。真正的比较是“辛迪比苏珊个儿高”。虽然本书的重点是说明文写作，类比、明喻、暗喻更多是与创造性写作相关的技巧，但日常写作中也会用到这些文学技巧。推销信就提供了一个使用创

意抓住读者注意力的日常商业范例。

八、保持简洁

用简单的词语表达你的观点。

简化写作最基础的方式是使用较简单的词汇。英文中较简单的词汇——动词、名词和形容词——含义更宽泛，而较复杂的词汇则含义更准确。因此，使用相对简单的词“安全系数”更高。

部分作家坚信“大词”（较难、不常使用的单词）不好，他们认为任何使用“大词”的人只不过是想给读者留下深刻印象。本原则表达的观点是，在日常写作中，作者应该使用较简单的词语。这并不是指在写作中完全不存在使用“大”或更精准词汇的情况，而是指作者在任何时候都要思考，针对特定读者什么样的词汇才恰当。

注意：原则6提出要使用意思准确、具体的词，而不是意思宽泛、模糊的词，原则8的重点则是使用简单词。写作艺术要求作者协调这两个概念，从而保持一致。“小词”（较简单、常使用的单词）不一定是精确词，例如在“这个房子不错”和“加班时间多”中，作者应该考虑用更准确的词替换“不错”和“多”，也可以选择增加补充句，毕竟读者很可能会疑惑：“不错”和“多”究竟是什么意思？

九、砍断长句

通过拆分长句，使文章更清晰。

保持文章内容清晰的方法之一，就是限制长句的使用，最简单的方法是把长句拆分成两到三个短句。提醒一下：使用短句的关键并不是所有的句子都要短，长短句相结合从而创造起伏变化的风格，也是写作艺术需要发挥作用的地方。作者在写作中必须判断如何交叉使用长短句，同时还要判断如何变换句型（参见原则14）。

十、删除不必要的词

砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。

也许没人能比威廉·斯特朗克（William StrunkJr.）更能抓住文章简洁的精髓：“文章有力贵在简洁。句子不应包含不必要的词语，段落不应包含不必要的句子，同理，一篇文章不应有不必要的段落，机器不应有不必要的零件。这不仅要求作者应保持所有句子简短，避免细枝末节，仅扼要阐明主题，更要斟酌所说的每一个词。”

冗余

当作者在不必要的情况下重复一个词语或一个观点时，就会产生冗余。例如，“没有经验的新手”这句话中就存在冗余，因为“新手”这个词本身就暗示了没有经验。冗余的词语可以去掉但不会改变句子含义。

过多限定

偶尔使用限定词会使读者觉得你理性，但过于频繁地使用限定词会弱化文章含义，显得你在写作时很犹豫，徒增加文章篇幅却没有增加内容。

原文 这次相当严重的泄密或许可能动摇情报界的根本基础。

较好 这次严重泄密可能动摇情报界基础。

另外，已经表示绝对的词没有必要再加限定词。

另外，还有些限定词也要找机会清理，如一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等词语。像非常、真正的和相当的都是弱化词，大多数情况下都是不必要的。

不必要的自指

避免这些不必要的短语，如“我相信”“我感觉”和“在我看来”。说明文写作通常没有必要提醒读者你所写的内容是你的观点。

十一、使用主动语态

多用主动句，少用被动句。

在一般情况下，写作应该多用主动语态，少用被动语态，因为主动语态更以行为为导向，更直接、简练，减少了必需词汇量。例如，句子“哈利爱莎莉”用了主动语态，只包含了五个字。句子“莎莉被哈利爱着”用了被动语态，则包含了七个字。

在正常的“主—谓—宾”句子中，施动者出现在句子前端，受动者出现在句子末端。被动句之所以不如主动句直接，因为它颠倒了正常的“主—谓—宾”句子顺序，将施动者放在句子末端，受动者放在句子前端。

被动 公司派对由秘书组织。

主动 秘书组织了公司派对。

被动句也可能未提及施动者。

被动 报告的撰写很容易。

主动 她轻易地撰写了报告。

写作课的学生一般都要求避免使用被动语态，这也就不难理解为什么一提到被动语态，就会引起一些狂热分子高呼“被动糟，主动好”。然而，时刻避免使用被动语态的说法并不完全正确，有时被动语态很好用甚至是必要的，比如在作者必须决定暴露或隐藏施动者身份的情况下。

十二、多用动词，少用名词

不要把动词和形容词名词化。

词语名词化在写作中是一个十分重要的概念，它描述的是动词和形容词转化成名词的过程。名词化在写作中会弱化文章内容的原因有很多，其中主要是因为它会使句子更长，使读者提取句子含义时更费力。下面是几个名词化的例子。

避免动词转化为名词

因此，“成本的减少（reduction of costs）”最好写作“减少成本（reduce costs）”，“5年计划的制定（development of a 5-year plan）”最好写作“制定5年计划（develop a 5-year plan）”，“数据的可靠性（reliability of the data）”最好写作“依靠数据（rely on the data）”。

避免形容词转化为名词

因此，“测量的精确性（precision of measurements）”最好写作“精确的测量（precise measurements）”，“个体的创造性（creativity of individuals）”最好写作“创新的个体（creative individuals）”，“工作时间的合理性（reasonableness of working hours）”最好写作“合理的工作时间（reasonable working hours）”。

另外，任何英文动词加“ing”都可以转化为名词（称为动名词，例如speaking, carrying, engaging）。

十三、使用平行句式

用一致、平行的形式表达连串事物。

写作中的平行，是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。注意下列句子的平行形式：“高校企业创造、资助、推广了这个神奇的新工具。

非平行形式：“高校企业参与了这个神奇的新工具的创造，确保了它的融资，并花费时间使产品投放市场。

试着领会前美国总统约翰·F.肯尼迪名言中的平行结构：

让每个国家都知道——不论它希望我们繁荣还是希望我们衰落——为确保自由的存在和自由的胜利，我们将付出任何代价、承受任何负担、应付任何艰难、支持任何朋友、反抗任何敌人。

注意：观察所有的动词如何保持平行。另外，再思考《圣经》著名章节中的排比：

虚心的人有福了，因为天国是他们的。哀恸的人有福了，因为他们必得安慰。温柔的人有福了，因为他们必承受地土。饥渴慕义的人有福了，因为他们必得饱足。

任何性质的词都可以使用平行结构，最常见的是动词、介词和连词。

在罗列一连串事物时，使用平行结构要严格遵照原则，即要么每项前面的词都重复，要么只重复第一项前面的词。因此，对第二项串联事物的处理，决定了其后所有串联项的形式。

省略表达

当句子去掉某些词仍然能保证语意清楚时，也会涉及表达的平行形式。在平行句式中使用动词、介词和连词时，可能会出现三种棘手的情况。就动词（或动词形式）和介词而言，第二个动词或介词如果与第一个相同，可以省略。检查平行结构是否有误，只需完成句子的每个含义成分，确保句子的每个部分都能够独立。例如，句子“The speech was informative and funny.（演讲内容丰富有趣）”不必写作“The speech was informative and was funny.”因为第二个动词“was”与第一个动词相同，不需写出。

动词

原句 在我最喜欢的日本料理店，刺身很棒，饮料很贵。

（In my favorite Japanese restaurant, the sushi is excellent and the drinks expensive.）

改正 在我最喜欢的日本料理店，刺身很棒，饮料很贵。

（In my favorite Japanese restaurant, the sushi is excellent and the drinks are expensive.）

解说：句子第二部分的动词与句子第一部分用的动词不一样，因此必须写出来。

介词

原句 约翰对高尔夫很感兴趣但不太擅长。

（John is interested but not very good at golf.）

改正 约翰对高尔夫很感兴趣但不太擅长。

（John is interested in but not very good at golf.）

解说：句子第二部分的介词与句子第一部分用的介词不一样，因此必须写出来。

关联词关联词包括“或者……或者……”“既不……也不……”“不仅……而且……”“既……又……”。如果动词放在关联词前半部分的前面，则动词不需重复；如果动词放在关联词前半部分的后面，那么它也要放在关联词后半部分的后面。

原句 她不仅喜欢沙滩排球还喜欢滑雪。

（She not only likes beach volleyball but also snow skiing.）

改正 她不仅喜欢沙滩排球还喜欢滑雪。

（She likes not only beach volleyball but also snow skiing.）

改正 她不仅喜欢沙滩排球还喜欢滑雪。

（She not only likes beach volleyball but also likes snow skiing.）

注意：上面第一种改正用法更为普遍。

写作一部分是科学，一部分是艺术。需要建构且遵循规则的部分是科学，可以根据每种情境进行变化的部分是艺术。

十四、利用句式变化

变换句子长度和开头。

英文的普通句型是“主—谓—宾”，如例“我打网球。”在写作时，大部分句子都应遵循“主—谓—宾”的句序，因为它产生的力量最强。然而，如果所有的句子都按照这种形式，文章就会变得枯燥无趣，特别是一连串的句子全部用相同的形

式开头，如“我”或“我们”。下面是十种变换句子开头的方法。

用主题开头

顾客能告诉我们商品为什么畅销，如果我们花时间去倾听他们。

（Customers can tell us why products sell if we take the time to listen to them.）

释义：主题是句子相关的事物或人。

用短语开头

因此，直到我们知道市场存在前，商品是并不存在的。

（For this reason, no product is to be built until we know a market exists for it.）

释义：短语是一组不包含动词的词语。

用从句开头

因为人类很复杂，销售过程不可能减化为一种简单的模式。

（Because human beings are complex, the sales process cannot be reduced to a simple formula.）

释义：从句是一组不包含动词的词语。

用冠词开头

一个良好的平均击球率在棒球比赛中，无疑是比全垒打次数更重要的数据。

（A good batting average is an arguably more important statistic in baseball than is the number of home runs achieved.）

释义：英文中有三个冠词——a, an和the。用动词开头演讲时尽量脱稿。

（Try not to text during the speech.）

释义：动词是表达行为或存在状态的词。

用副词开头

可以理解，学生们喜欢听企业家讲逆袭的故事。

（Understandably, students like to hear entrepreneurs speak of rags-to-riches stories.）

释义：副词是修饰动词、形容词或其他副词的词。当副词作为句子开头时（一般后面紧跟逗号），也被称为“开句副词”。

用形容词开头

聪明且富有同情心，多瑞丝具备成为领导者的品质。

（Intelligent and compassionate, Dorothy has the ingredients to be a leader.）

释义：形容词用来修饰、描述名词和代词。

用动名词开头

旅行前花时间了解这个国家的地理和历史，会让此次旅行更有意义。

（Traveling to a country is more meaningful when you first invest time reading about its geography and history.）

释义：动名词是动词加“ing”的形式。在日常情况下动名词被称为“看起来像动词的名词”。

用不定式开头

要成为僧人，人们必须能够摒弃自我，从而专注于更高的目标。

（To be a monk, a person must be able to relinquish selfishness in order to concentrate on a higher goal.）

释义：不定式是在动词前加“to”形成的名词。

用关联词开头

不仅贫穷，还有污染也威胁着第三世界的发展。

（Not only poverty but also pollution threatens the development of the third world.）

释义：连词是联结单词、短语、从句或句子的词，用于连接句子中成分相同的部分。四个常见的关联词有“或……或……”“既不……也不……”“不仅……而且（还）……”“既……又……”。

十五、选择恰当的语气

用积极、个人化的语气写作。

语气是件难以描述的事情，有些人将它定义为作者的态度。语气体现在两个方面：积极的或消极的，正式的或非正式的。在大多数写作中运用积极和个人化的语气比较适合。控制写作语气的一个方法是选择积极词语，避开消极词语。尽可能在任何情况下使用积极词语，因为读者本能性地更愿意接受，而且消极形式也能转化为积极表达。

积极语气与消极语气

消极 商店晚上7点关门。

（The store will close at 7 p. m.）

注意：这里用了消极动词“关门”。

积极 商店一直到晚上7点都开着。

（The store will remain open until 7 p. m.）注意☞这里用了积极形容词“开着”。

消极 这个计划不完善。

（The plan is not sound.）

注意：这里用了消极词语——它告诉了我们“XX不是XX”，而不是“XX是XX”。

积极 这个计划有缺陷。

（The plan has drawbacks.）

注意：这里用积极的方式陈述了不足。

正式语气与非正式语气

写作中有正式语气和非正式语气之分，影响文章正式性的两个方面是缩略形式和人称代词的使用。

添加人称代词使文章更加非正式化和个人化。

无代词 任何后续问题请发送到客户服务部。

（Please send any follow-up questions to the customer service department.）

有代词 如果你有任何后续问题，请联系我们的客户服务部。

（If you have any follow-up questions, please contact our customer service department.）

无代词 首席执行官意识到提高产品质量是改善公司业绩的关键。

（The Chief Executive Officer is aware that strengthening product quality is the key to turning around the company.）

有代词 我们的首席执行官认为，我们需要提高产品质量以便改善公司业绩。

（Our Chief Executive Officer believes that we need to strengthen product quality in order to turn the company around.）

其他因素也会影响文件的正式性（见下文）。个人信件或电子邮件通常是非正式的，而商业报告则是正式的。商务函件是半正式文档的范例：它常包含非正式文件的特点（例如使用缩略形式、第一人称、口语表达、简单或非专业词汇），也包含正式写作的特点（例如正式的致意和签名）。

正式和非正式语调图表

注意：虽然现在缩略形式的使用十分普遍，但是关于它的使用效果有两种理论。一种理论或多数派观点是可以在任何情况下使用缩略形式，因为它强化了个人化语气。另一种理论或少数派观点认为，尽管在电子邮件或个人信件中使用缩略形式没有关系，但在论文或报告等正式文件中最好避免使用。

十六、保持文章性别中立

避免使用阳性泛指指示两种性别。

阳性泛指是指在涉及两种性别的情形时，仅使用代词“他”。当涉及“他”或“她”时，应避免只使用“他”。向两种性别致意时要敏感，因为任何一般读者群都可能有50%的女性。避免使用阳性泛指不仅可避免性别敏感问题，也是公平公正的。

从女性的角度思考下面的句子。

原句

现在的首席执行官必须八面玲珑。他必须既要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。

（Todays chief executive must be extremely well rounded. He must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）

针对这句话主要有两种修改方式：用“他或她”替换“他”，或改用复数形式“他们”重组句子。

较好

现在的首席执行官必须八面玲珑。他或她必须既要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。

（Todays chief executive must be extremely well rounded. He or she must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）

较好

现在的首席执行官们必须八面玲珑。他们必须既要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。

（Todays chief executive must be extremely well rounded. They must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）