SIRE2.0问题库1.0中文版第2章第2.5.1节

2.5变更管理

2.5.1对于影响船级社规定或法定检验约束的结构、机械和设备的变更，公司的变更管理程序是否得到有效执行？

问题主题

变更管理

船舶类型

油轮、化学品船、液化石油气船、液化天然气船

重组船舶检查问卷顺序

任何地点、文件

出版物

无

目标

确保对船舶的结构、机械或设备所作的任何变更均得到妥善管理，以避免产生不良后果。

行业指南

国际船级社协会：资料文件船级社哪个、为什么以及如何？

B1节船级的有效性取决于造船厂、建造过程中的船东，一旦船舶投入运营，就有关影响船级状态的所有问题，以公开透明的方式配合船级社解决。

液货船管理与自评估关键绩效指标7.1.1要求有一个文件化的变更管理程序。

该程序对船上和岸上的永久性和临时性变更均作出说明。这些可以包括：

新设备的安装和改造现有设备。

国际海事组织：《国际安全管理规则》

10.1公司应制定程序，以确保按照有关条例和法规的规定以及公司可以制定的任何附加要求保养船舶。

检查指南

船舶操作公司应制定变更管理程序，要求船舶结构、机械和设备按规定的流程进行变更。该程序应规定：

什么变更走变更管理流程。

什么变更可以不走变更管理流程，例如相似的替换。

记录变更请求的流程、请求的格式以及传送请求至岸上管理部门的方式。

可以进行变更之前的批准流程。

将批准的变更传送至利益相关方的通知方法。

支持变更请求所需的补充文件。

识别和记录将受到变更影响的图纸、手册、程序、检查单等方法，同时确认在变更完成时已对这些文件进行了更新。

所有走变更管理流程的变更将如何通过数据库、变更登记或传统归档系统在船上进行索引。

船舶操作公司应通过《检查前问卷》申报过去12个月内对船舶结构、机械或设备进行的任何变更。进行变更的细节将被插入至检查编辑器中并复制到最终报告中。

对于尺寸和性质相似的新机械和设备替换现有设备的变更，如果未改变船舶系统性能或运行，或者未改动现有结构，则可以不走变更管理流程。

该问题的范围限于在任何方面受适用船舶的船级社规定或法定检验制约的船舶结构、机械和设备。

建议检查官行动

察看，如必要时审查公司的变更管理程序。

审查《检查前问卷》，并识别船舶操作公司是否已申报过去12个月内船上已进行的任何适用的变更。

审查船舶的变更管理登记或数据库索引。

如果有属于公司变更管理程序的变更且已实际发生，则审查已作出的变更管理请求、风险评估和相关文件。

在船舶的实际检查和其他问题文件审核过程中，注意船舶结构、机械或设备近期的任何明显变化，这些变化可能在该问题的范围之内，但尚未申报。

预期证据

船舶的变更管理登记或数据库索引。

在过去12月内，船上所有船舶结构、机械和设备进行变更的变更管理请求。

根据每一个变更管理申请表内所识别的支持性文件，如风险评估、培训计划、更新的图纸清单等。

负面观察项的潜在证据

没有涉及影响船级社和/或船旗国制约的结构、机械和设备的变更的公司变更管理程序。

陪检资深高级船员不熟悉公司的变更管理程序，由于其适用于该问题范围内对船舶结构、机械和设备的变更。

在过去12个月内，受船级社和/或船旗国制约的船舶结构、机械或设备已进行了属于该问题范围的变更，但未在《检查前问卷》中申报。

船舶结构、组件或设备在过去12个月内进行了属于该问题范围的变更，但船上无批准的变更管理申请表和证明文件。